CRO에서는 대부분의 메일은 Outlook을 사용하고 있습니다만, 오늘은 outlook 사용법에 대해 공유하도록 하겠습니다.
먼저 Outlook을 처음 사용하시면 아래 화면처럼 뜹니다.
- 메일을 보낼 때는 반드시 Outbox에 있는 메일이 sending되었는지 확인해야 합니다. 처음에 메일을 보내면 바로 전송이 되는줄 알고 컴퓨터를 꺼버렸는데 제 메일이 하나도 안보낸걸 알고 충격.. 과공포w
메일을 보내면 여기에 Archive에 있는 Outbox[1]이 표시됩니다. 이것이 없어져서 sentitem에서 내가 보낸 메일이 잘 도착했는지 꼭 확인해 주세요.
이렇게 sentitem에 가서 제가 보낸 메일을 확인하세요.(임상연구 관련 메일이 많으니 철저히 보안을 위해 숨겨둔 점 양해 부탁드립니다) 소리는 Automatic reply(자동회신) 설정법을 공유합니다.Outlook 메일 첫 화면에서 File을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.계정 관련 내용인데, 여기에 V 표시해둔 곳에서 자동 회신을 보낼 수 있습니다.
클릭하시면 아래와 같은 화면이 나오는데 Sendautomatic replies를 클릭하시면 부재중 담당자에게 제가 부재중임을 알릴때 매우 편리합니다.
마지막으로 중요한 메일을 팔로업하기 위해 분류할 수 있는 탭이 있습니다.오늘까지 답변해야 할 메일은 today(빨간 깃발)로 클릭해 두었다가 완료되면 Mark complete로 변경해 두는 방법으로 하면 잊지 않고 업무수행을 마칠 수 있습니다.:)
그럼 저는 이만!!