보고서 등의 수십~수백 페이지 이상의 문서를 작성할 때 문서 앞에 빠지지 않고 들어가는 것 중 하나가 목차이다.
특히 목차에는 페이지 번호가 함께 들어가는 경우가 많은데, 목차를 페이지별로 찾아 쓰는 것도 번거롭지만 후작업 등으로 페이지 등이 추가되거나 삭제되면 목차에 적어둔 페이지 번호도 많아 수정이 필요할 수 있다.
번거로운 작업을 덜기 위해 한컴 오피스 한글(HWP, 아래 한글) 내에는 차례 만들기라는 메뉴를 만들어 놓았다.
순서 만들기는 도구 – 순서/색인 – 순서 만들기를 순서대로 선택해도 되고
툴 탭의 제목 순서 탭을 눌러서 선택해도 된다.
선택하면 아래와 같은 창이 열린다.
위와 같이, 타이틀순서는 3가지 방법으로 작성할 수 있지만, 본 포스팅에서 설명하는 방법은 가장 간편한 「순서 코드 모으기」이다.
우선, 이 방법을 사용하기 위해서는 본문에 「순서 코드」를 입력해 둘 필요가 있다.
순서코드 입력을 편하게 하려면 “조판부호” 표시모드로 변경하는 것이 좋다.
조판부호표시 모드는 보기/숨기기-조판부호 메뉴에 있다.
또는 보기 탭에서 바로 조판 부호를 체크해도 된다.
그러면 아래와 같이 일부 조판부호가 보일 수도 있고 별도의 조판부호가 입력되어 있어야 보일 수도 있다.아래에 보이는 조판부호는 [새로운 번호] 등과 같이 오렌지색 글씨로 표시된다. 조판부호를 보여줘도 조판부호가 프린트(인쇄)되지 않는다.
그러면 ‘순서코드’를 본문에 넣어보자.목차(순서) 페이지에 보여주고 싶은 항목에 커서를 위치시킨 후 (해당 행 앞, 뒤, 중간 어디든 상관없음) 도구 – 순서 / 색인 – 제목 순서 표시를 선택한다.
위 그림에서 I. 개요에 표제의 순서를 매기는 것을 예로 들면,
아래와 같이 [타이틀순서]가 삽입되어 있다.
해당 작업을 모든 항목별로 입력하는 것은 매우 번거로운 일이다. 그래서 단축키가 있다.
제목 순서 표시 단축키는 Ctrl + K, T 이다.
하지만 이보다 더 편한 방법이 있다. 복사하여 붙여넣다.[제목 순서]를 선택하여 복사(Ctrl+C)한 후 목차항목별로 붙여넣기(Ctrl+V)를 한다.
단, 제목번호의 글자가 큰 경우 단락의 간격이 달라질 수 있기 때문에 복사하기 전에 제목번호의 글자크기를 줄여두는 것이 좋다.
다음은 예를 들어 화면이다.
이렇게 타이틀 순서를 모두 붙였다면 이제 타이틀 순서를 정해보자
제목 순서가 만들어지는 문단의 위치에 커서를 위치시킨 뒤, 위에서 설명한 바와 같이 제목 순서와 순서 코드로 모으는 것을 체크한다.
그러면 아래와 같이 표제 순서가 만들어진다. 한글 버전에 따라서는 다른 탭으로 만들 수도 있다.
그러면 글자의 모양이나 단락의 모양 등을 원하는 모양으로 변경해서 마무리하면 된다.당연히, 위 제목 순서는 본문 내용이 수정된 경우 다시 제목 순서를 만드는 만큼 실행해 준다면 변경된 내용이 반영된 새 제목 순서를 만들어 준다.
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